Bricsys 24/7 Transfer-Tool

Das Bricsys 24/7 Transfer Tool ist eine lokale Desktop-Anwendung mit erweiterter Bricsys 24/7 Funktionalität und ermöglicht Ihnen:

Übertragen von Ordnerstrukturen
Dokumente übertragen
Öffnen, Bearbeiten und Überarbeiten von Dokumenten
Synchronisieren Sie Ordner.

Sie können das Tool für Windows oder macOS hier herunterladen.

Übertragen von Ordnerstrukturen

Sie können Ordner oder komplette Ordnerstrukturen (mit oder ohne Dokumente) zwischen Ihrem lokalen Dateisystem und dem Bricsys 24/7 Service übertragen. Über die Split-Screen-Benutzeroberfläche können Sie Ordner oder Ordnerstrukturen per Drag & Drop hoch- oder herunterladen.

Dokumente übertragen

Sie können mehrere Dokumente zwischen Ihrem lokalen Dateisystem und dem Bricsys 24/7-Service übertragen. Über die Split-Screen-Benutzeroberfläche können Sie Dokumente per Drag & Drop hoch- oder herunterladen.

Im folgenden Beispiel wird erläutert, wie Dokumente in Bricsys 24/7-Ordner hochgeladen werden, an die Formulare angehängt sind.

VORSICHT: Die Bereitstellung von Metadaten ist nur beim Hochladen in einen einzelnen Bricsys 24/7-Ordner möglich.

Wenn Sie versuchen, Dokumente in mehrere Ordner hochzuladen, werden die zusätzlichen Felder der angehängten Formulare nicht angezeigt.

Im Beispiel werden 3 Dateien in den Ordner Address Widgets gezogen. An diesen Ordner ist ein Formular angehängt, das ein Adress-Widget enthält. Im Dialogfeld Dateien hochladen werden für jede Datei, die die Felder des Formulars darstellt, zusätzliche Eingabefelder angezeigt.

Wenn Sie den Upload starten, werden die Metadateninformationen überprüft. Im Beispiel wird der Upload nicht gestartet, da die Metadaten der Datei UI_event_details.png ungültig sind. Dies wird durch das Warnsymbol in der Spalte Fortschritt der Datei angezeigt. Das Feld Req Israeli New Sheqel ist leer. Dieses Feld ist jedoch erforderlich. Der Upload wird nicht gestartet, solange ungültige Metadatenwerte vorhanden sind.

Sie können auch einen lokalen Ordner in den übergeordneten Bricsys 24/7-Ordner des Bricsys 24/7-Ordners mit demselben Namen ziehen.

Im Beispiel wird der Ordner Local Time Widgets in den Ordner A MetaData TestFolder gezogen.

Der Ordner A MetaData TestFolder hat einen Unterordner mit demselben Namen wie der lokale Ordner, Time Widgets.

Das Bricsys 24/7 Transfer Tool prüft, ob diesem Ordner ein Formular beigefügt ist. In diesem Fall schon.

Anstatt die Metadaten selbst auszufüllen, können sie auch aus einer Metadaten.xlsx Datei gelesen werden.

Die Formatierungsregeln dieser xlsx-Datei lauten wie folgt:

Zelle A1 ist leer.
Zellen in xlsx-Dateien enthalten Formatierungen. Die Formatierung aller Zellen muss auf festgelegt werden. Text
Normalerweise verwendet der Editor Nummer/Datum/... Automatische Formatierung.

VORSICHT: Wenn nicht auf , liest das Bricsys 24/7 Transfer Tool die Daten nicht korrekt.Text
Die Zellen A2-A... enthalten die Namen der Dateien, aus denen Sie die Metadaten automatisch ausfüllen möchten.
Zellen B1-... 1 enthalten die Namen der Felder der Formulare, die Sie automatisch mit Werten ausfüllen möchten.
Das Textformat der Werte muss mit einigen Ausnahmen das gleiche sein wie in der Weboberfläche von Bricsys 24/7:
- Datum: dd / MM / yyyy
- Zeit: hh:mm
- Kontrollkästchen: ja/wahr oder nein/falsch/leer
- Auswahl: die Wertzeichenfolge der Auswahl
- Zahl/Währung: Zahlen verwenden '.' als Trennzeichen
- Bewertung: Sternebewertung wird durch die Nummer 1-5 angezeigt

Abbildung 3. Beispiel für eine Metadatendatei.xlsx Datei

To read the metadata values from the metadata.xlsx file, add it to your upload selection. Either select it with the other files you want to upload, or make sure that the folder you select contains it.

When the metadata.xlsx file is detected, you will see the Link metadata.xlsx headers to Field Names dialog box before seeing the Upload files dialog box.

The Bricsys 24/7 Transfer Tool tries to match all field name headers provided in the metadata.xlsx file with the fields in the form(s) attached to the Bricsys 24/7 folder.

In this case there is no typo, and all the headers match with the correct fields. However, the warning triangle indicates a problem. There are 2 headers with the name 'Country'. The Bricsys 24/7 Transfer Tool can not determine which 'Country' header matches which 'Country' form field. The form 'All Widgets' contains a field named 'Country' and so does the form 'metadata revision test'.

To resolve the problem:

Set the second 'Country' header to match with the 'Country' form field of the 'metadata revision test' form attached to the Bricsys 24/7 folder.
The Upload files dialog box displays the filled in metadata.
Click Start to upload the files.

Note: For more information, see the Metadata template.

Open, edit and revise a document

You can open a document from the Bricsys 24/7 Service on your device. This allows you to edit the document immediately and upload it directly to Bricsys 24/7 as a revision:

Double-click on a document in the Bricsys 24/7 screen to save and open a copy on your local device.
Neben dem Dateinamen wird ein grüner Punkt angezeigt.

Abbildung 5. Öffnen eines Dokuments
Bearbeiten und speichern Sie das Dokument auf Ihrem lokalen Gerät.
Neben dem Dateinamen wird ein orangefarbener Punkt angezeigt.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das bearbeitete Dokument und wählen Sie die Aktion Als Revision hochladen, um das bearbeitete Dokument als Revision des Originaldokuments in Bricsys 24/7 hochzuladen.

Status des Dokuments

Tabelle 1. Status des Dokuments
Artikel	Beschreibung
Ein Punkt	Eine Kopie des Dokuments von Bricsys 24/7 ist auf Ihrem lokalen Gerät verfügbar.
Ein grüner Punkt	Das auf Ihrem lokalen Gerät gespeicherte Dokument ist identisch mit dem Dokument auf Bricsys 24/7.
Ein orangefarbener Punkt	Das auf Ihrem lokalen Gerät gespeicherte Dokument unterscheidet sich von dem Dokument auf Bricsys 24/7.

Synchronisieren von Ordnern

Die Vorteile der Verwendung von Synchronisationen:

Die Einstellungen werden gespeichert. Es ist nicht notwendig, jedes Mal per Drag & Drop zu ziehen. Klicken Sie einfach einmal, um zu synchronisieren.
Die Synchronisationen erfolgen schnell, da nur die Änderungen übertragen werden.
Es gibt keine Überschreibungen, keine Daten gehen jemals verloren.
Alles an der Quelle ist auch am Zielort verfügbar.

Sie können Übertragungssynchronisierungen einrichten:

Ziehen Sie Ordner per Drag & Drop von links nach rechts und umgekehrt.
Die Dialogfelder Dateien hochladen und Dateien herunterladen werden geöffnet.
Beide Dialogfelder enthalten die Option Diese Übertragung als synchron speichern.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Übertragung als Synchronisierung speichern, um den Ordner zu synchronisieren, den Sie hoch- oder herunterladen möchten.
Die Synchronisierungen werden gespeichert.
Im Dialogfeld Dateien herunterladen können Sie Liste der Dokumente einschließen auswählen, um eine Excel-Datei herunterzuladen, die alle Dokumente mit ihren Metadaten enthält.

Abbildung 6. Dateien herunterladen
Im Dialogfeld Dateien hochladen können Sie eine Standardbeschreibung und einen Dokumentstatus eingeben.

Abbildung 7. Dateien hochladen
Überarbeiten Sie die Synchronisierungen im Übersichtsmenü Synchs > Synchs.

Abbildung 8. Synchs Übersicht
Klicken Sie auf die Synchronisierungsaktion > Starten Sie die Synchronisierungsaktion, um die Änderungen zwischen Bricsys 24/7 und Ihrem lokalen Gerät automatisch zu übertragen.

Im Bricsys 24/7 Transfer-Dialogfeld können Sie die Einstellungen aller gespeicherten Synchronisationen sehen.

Ein grüner Punkt zeigt an, dass die Synchronisierung gültig ist und ausgeführt werden kann.
Die lokalen und Bricsys 24/7 Ordner sind noch vorhanden und Sie haben Benutzerzugriffsrechte.
Wenn Sie keine Synchronisierung mehr benötigen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, um es zu löschen.
Anmerkung: Dadurch werden keine lokalen Dateien oder Bricsys 24/7-Dokumente gelöscht.
In der unteren rechten Ecke können Sie die Synchronisation aller Synchronisierungen starten und stoppen.
Klicken Sie in der unteren linken Ecke auf Protokoll anzeigen, um das Synchronisierungsprotokoll anzuzeigen.

Abbildung 10. Beispiel für synch_log.txt

Ausführen von Synchronisierungen über die Eingabeaufforderung

Alternativ können Sie die gespeicherten Synchronisierungen über die Windows-Eingabeaufforderung ausführen:

Navigieren Sie über die Befehlszeile zu dem Ort, an dem sich Bricsys247Transfer.exe befindet.
Führen Sie gefolgt von einem Leerzeichen aus, und wählen Sie dann zwischen oder aus.Bricsys247Transfer.exeallid
- Wenn Sie wählen, muss nichts hinzugefügt werden. Alle gespeicherten Synchronisierungen werden ausgeführt.all
- Wenn Sie auswählen, fügen Sie ein Leerzeichen und dann die ID der Synchronisierung hinzu, die Sie ausführen möchten, gefolgt von einem Leerzeichen und der anderen ID, die Sie synchronisieren möchten.id
  
  Abbildung 11. Eingabeaufforderung
  
  Die IDs der Synchronisierung sind die Reihenfolge, in der sie im Dialogfeld Bricsys 24/7 Transfer angezeigt werden.
Überprüfen Sie die Ausgabe in der Protokolldatei unter:
C:\Benutzer\[Benutzername]\AppData\Local\Chapoo\ChapooTransfer\synch_log.txt.

Anmerkung: Wenn Sie die Synchronisierung über die Windows-Eingabeaufforderung durchführen möchten, müssen alle Anmeldeinformationen im Dialogfeld Anmeldung übertragen gespeichert werden.

Abbildung 12. Bricsys 24/7 Transfer Login